个人信息处理企业：Earth制药株式会社

Earth制药株式会社（以下简称本公司）将对顾客提供的个人信息负起细心注意的责任进行管理。
本公司为了保护顾客的个人信息，将遵守日本个人信息保护法等法令及相关规范。

1. 关于个人信息的获取

本公司会通过适当且公正的方法获取个人信息，除了法令中规定例外处理的情况以外，将事先向顾客本人明示或者公布使用目的，或者获取后立即通知顾客或向顾客公布。关于事先公布的个人信息的使用目的，请参阅“2. 关于个人信息的使用”。
本公司获取的个人信息等的范围不得超出实现该使用目的所需的限度。
本公司在获取需要注意的个人信息时，除了法令中规定例外处理的情况以外，会事先得到顾客本人的同意。

2. 关于个人信息的使用

个人信息的使用目的

本公司仅将顾客提供的个人信息用于下述目的。
请确认在用于下述以外的目的时，如果需要您提供个人信息，我们将事先明示其目的。

• ①使用本公司商品、服务的顾客，其个人信息的使用目的为
  • [1]寄送消费者活动等的礼品、小礼物等
• ②涉及商品而使用本公司窗口的顾客，其个人信息的使用目的为
  • [1]对顾客咨询等的答复
  • [2]商品等的寄送
• ③涉及个人信息而使用本公司窗口的顾客，其个人信息的使用目的为
  • [1]对顾客咨询等的答复
  • [2]应对公开个人信息等的要求
• ④交易方相关个人信息的使用目的为
  • [1]向交易方的代表等寄送贺信、通知
  • [2]业务上的联络
• ⑤应聘人员相关个人信息的使用目的为
  • [1]研究及决定是否录用
  • [2]向内定人员寄送资料
• ⑥通过来访公司人员的直接书面资料以外的途径获取的个人信息（监控摄像头画面等），其使用目的为
  • [1]确认来访公司人员
  • [2]确保公司内部的安全，防止犯罪
• ⑦股东相关个人信息的使用目的为
  • [1] 为了基于公司法行使权利，履行义务
  • [2] 为了由股票发行公司基于股东相应地位，提供各种便利条件
  • [3] 为了在股东与公司的关系中，也从社团成员与社团的观点出发，实施促进双方和谐关系的各种政策
  • [4] 为了根据各种法令中规定的标准，进行股东数据制作等的股东管理

3. 关于个人信息的管理

• (1)本公司对于顾客个人信息的使用，制定了公司内部规则，在全公司范围内已建立ISMS（信息安全管理系统）组织，实施了妥善的管理。
• (2)本公司对于使用顾客的个人信息及其他信息资产的所有员工已实施培训，使他们理解了信息安全的重要性。
• (3)本公司在将业务委托给第三方时，有时会向受托方提供个人信息，让其保管。本公司将选择可以遵守本隐私政策的受托方，并让该受托方按照本隐私政策贯彻执行管理。

4. 关于向第三方提供个人信息

本公司除了下述情况以外，不会向第三方提供顾客的个人信息。

• (1)事先得到了顾客同意时
• (2)存在日本个人信息保护法中规定的正常理由时

5. 关于个人信息的公开

本公司在顾客提出公开其本人个人信息的希望或者申请时，在可以确认申请人是顾客本人后，除了有日本个人信息保护法中规定的正当理由的情况以外，将立即公开该个人信息。

6. 关于个人信息的修正、增加、删除、停止使用等

本公司在接到顾客提出的更正、补充或删除个人信息、停止使用等请求或申诉时，将立即对相关个人信息进行调查，并按照个人信息保护法的规定，真诚地予以处理。

7. 关于要求公开个人信息等的手续

顾客针对其本人相关个人信息的公开及使用，向本公司提出投诉或者要求进行修正、增加、删除等操作时，请按照下述的手续方法提出。

• (1)点击下述按钮，下载和打印《个人信息公开、修正、删除等的委托书》。
  
  下载《个人信息公开、修正、删除等的委托书》（PDF：59KB）
• (2)请将下述资料邮寄至咨询窗口。
  • ①要求方为顾客本人时
    • [1]已填写必要事项的《个人信息公开、修正、删除等的委托书》
    • [2]用于确认本人身份的资料・・・・・下述a及b的资料
      a.顾客本人的驾驶执照或者健康保险被保险者证等官方证明的复印件
      b.顾客本人的住民票副本
  • ②要求方为代理人（法定代理人或者任意代理人）时
    • [1]已填写必要事项的《个人信息公开、修正、删除等的委托书》
    • [2]用于确认本人身份的资料・・・・・下述a及b的资料
      a.顾客本人与代理人的驾驶执照或者健康保险被保险者证等官方证明的复印件
      b.顾客本人与代理人的住民票副本
    • [3]代理关系确认用资料法
      a.如为法定代理人（父母或者配偶）：顾客本人的户籍誊本
      b.如为父母、配偶以外的法定代理人或者任意代理人：证明委托其为代理人的委任书
      （如为律师，还请告知律师注册编号。）
      本公司将在日后书面答复要求方。
• (3)咨询窗口
  邮编：101-0048
  东京都千代田区神田司町二丁目12番地1
  Earth制药株式会社 管理本部 法务部

8. 关于Cookie的使用

详情请查看此处。

9. 关于本隐私政策的重审

本公司将适当地对本隐私政策进行重审以力求改善。因此，本隐私政策可能会在不事先通知的情况下进行变更，敬请谅解。