コンプライアンス
コンプライアンス体制
当社は、高い倫理観を持ち、法令などを遵守するため、当社における行動指針などを冊子にまとめて解説した「アース製薬行動指針」「行動指針解説書」を役員・社員(契約社員、派遣社員、パートタイム社員を含む)全員に対して配付しております。
また、法務部門を担当する役員を委員長として、組織横断的なコンプライアンス委員会を設置し、コンプライアンス上の課題や情報を共有し、全社的に活動を推進しています。コンプライアンス委員会では原則として毎月2回、コンプライアンス関連の情報誌「こんぷらサポート便」を全社員に配信し、コンプライアンス意識の向上に努めています。コンプライアンス委員会では、「コンプライアンス意識調査アンケート」の実施などにより、社内でのコンプライアンス関連情報の適時適切な集約に努めており、社内研修の受講部署選定、研修内容の立案、実施時期の判断にそれら集約された情報を反映させ、研修の実効性を高めています。
内部通報制度概要
当社は、内部通報窓口として「スピークアップライン」を社内と社外の2カ所に設置し、業務に関わる問い合わせやルール違反の恐れがあることをコンプラインス委員会に通報できる体制を取っています。社外窓口への通報は匿名でも可能です。退職後1年以内の方も利用できます。また、問い合わせや報告をした人が、社内で不利益な処分を受けることがないように保護します。
スピークアップライン体制
外部(取引先等)通報窓口
当社は、さらにガバナンス機能を強化するため、お取引先の方々から当社の法令および企業倫理(アース製薬行動指針、グローバル行動指針)遵守に関する問い合わせ・通報(以下「通報等」といいます)を、お寄せ頂く受付窓口を設置します。
通報等をしたことを理由に、通報された方やお取引先に対して不利益な取り扱いをすることはありません(但し、虚偽や誹謗中傷など不正な目的の通報は、この限りではありません)。
できるだけ、会社名やお名前を明示して通報等をお願いします。受付窓口は、当社が業務委託及び秘密保持契約を結んでいる第三者であるインテグレックス社に委託しています(実名・会社名を第三者の相談窓口に留め、当社への報告は匿名にすることができます)。
なお、お取引先以外の一般のお客様につきましては、「アース製薬株式会社 お客様からお気づきを頂く窓口」をご利用ください。